Alternativa a onOffice: Arcanis Immobiliare a confronto (2026)

In breve: onOffice è un gestionale immobiliare solido e diffuso, venduto in tre versioni (essential, premium ed expert) con prezzo non pubblicato. Molte funzioni avanzate sono nelle versioni superiori, mentre social e siti sono servizi aggiuntivi.

Arcanis Immobiliare è l'alternativa per chi vuole tutto in un unico piano a 127 € al mese, con utenti illimitati:

• gestionale e CRM;

• WhatsApp e agenti AI che lavorano i lead 24/7;

• automazioni, foglio visita firmato con OTP e archivio documenti senza limiti di spazio;

• social media, siti web e codici QR;

• stimatore e valutatore di immobili;

• assistenza su WhatsApp con tecnici italiani.

Cos'è onOffice

onOffice è un software immobiliare in cloud nato in Germania, sul mercato dal 2001, presente in Italia con onOffice Italia Srl. È un'azienda a conduzione familiare e si presenta come indipendente dai portali.

I suoi punti di forza:

• gestione immobili e contatti molto strutturata;

• pubblicazione su oltre 150 portali, anche esteri;

• software altamente personalizzabile, con aggiornamenti mensili;

• marketplace di integrazioni con servizi esterni.

Il software è venduto in tre versioni: enterprise essential, enterprise premium ed enterprise expert. Il prezzo non è pubblicato sul sito: si ottiene richiedendo una presentazione.

Cos'è Arcanis Immobiliare

Arcanis Immobiliare è il gestionale immobiliare di nuova generazione con intelligenza artificiale integrata in tutta la piattaforma. Ha un solo piano, tutto incluso, a 127 € al mese, circa 4 € al giorno, con utenti, contatti, SMS, siti, landing page, codici QR e archivio documenti illimitati.

Per approfondire leggi la nostra guida: Il miglior gestionale per agenzie immobiliari nel 2026.

Tutto quello che è incluso nel piano Arcanis Immobiliare

Nessun limite: ogni agenzia ha tutto, dal primo giorno.

Gestione immobili

• Schede immobili complete con foto, video, planimetrie e virtual tour illimitati

• Archivio documenti senza limiti di spazio: visure, APE, planimetrie catastali, atti e qualsiasi documento

• Storico completo di ogni immobile: richieste arrivate, visite effettuate, feedback e variazioni di prezzo

• Report dell'immobile esportabile in un click, pronto da inviare al proprietario

• PDF dell'immobile generato automaticamente, pronto da stampare o inviare

• Incarichi in esclusiva e non esclusiva, con alert automatici di scadenza

• Notizie: gestione delle notizie immobiliari, dalla segnalazione all'acquisizione

• Censimenti degli immobili su mappa

• Incroci automatici bidirezionali immobili ↔ richieste, con percentuale di compatibilità

• MLS pubblico o privato con le agenzie partner

• Portali via API in tempo reale: Immobiliare.it, Idealista, Casa.it e altri, con import del portafoglio da Idealista

• Stimatore e valutatore di immobili: valore di vendita e canone di affitto su quotazioni OMI, con report PDF brandizzato

Firme e documenti

• Foglio visita firmato con un click, tramite OTP

• Sezione documenti e contratti : ogni documento archiviato nella scheda dell'immobile e del cliente, senza limiti di spazio

• Documenti firmati archiviati automaticamente nella scheda dell'immobile e del cliente

CRM e vendite

• Contatti e utenti illimitati, con ruoli e permessi e lo storico a 360° di ogni cliente

• Pipeline per acquisizioni, vendite, affitti e valutazioni, con previsione di fatturato e provvigioni

• Task, liste intelligenti e campi personalizzati

Comunicazione e intelligenza artificiale

• WhatsApp integrato, SMS illimitati ed email marketing

• Inbox unificata con chat del sito, Facebook, Instagram e Google Business Profile

• Risposta automatica a ogni lead entro 60 secondi

• Agenti AI conversazionali 24/7 e super agenti personalizzati creati in autonomia

• AI che crea siti, automazioni, post, immagini e testi

• Sequenze di nurturing già scritte per riattivare il database

Marketing e acquisizione

• Social media: pubblicazione su Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube, Pinterest e Google Business Profile, con automazioni sui commenti

• Gestione delle campagne Meta e Google

• Siti web, blog e landing page illimitati, con funnel immobiliari già pronti

• Codici QR illimitati per cartelli, vetrine e volantini, con tracciamento delle scansioni

• Form, sondaggi e quiz collegati al CRM

• Richiesta automatica di recensioni Google

Operatività

• Calendari multi-agente con prenotazione online e reminder via email, WhatsApp e SMS

• Automazioni con trigger immobiliari, costruibili anche descrivendole all'AI

• Fatture e pagamenti online

• Corsi e community

• Programma referral

• App mobile Arcanis

• Dashboard, analytics e report serale automatico al titolare

Servizio

• Setup completo in massimo 15 giorni, con 3 videochiamate dedicate

• Assistenza in un gruppo WhatsApp dedicato con tecnici italiani, per tutta la durata del rapporto

• Esportazione completa di tutti i dati in qualsiasi momento, in formato aperto

onOffice vs Arcanis Immobiliare: il confronto

Informazioni su onOffice tratte dal sito ufficiale it.onoffice.com, ottobre 2026.

Le 6 differenze che contano

1. Un solo piano, tutto incluso

Con onOffice le funzioni dipendono dalla versione scelta. App mobile, automazioni, risposta automatica alle richieste ed esportazione dei dati sono dalla versione premium in su. Intelligenza artificiale e prenotazione online degli appuntamenti sono nella versione expert.

Con Arcanis Immobiliare non esistono versioni: ogni agenzia ha tutto, dal primo giorno, a 127 € al mese. Il prezzo è pubblico e non cambia con il numero di agenti.

2. Un'AI che lavora i lead, non solo i testi

Nell'offerta onOffice l'intelligenza artificiale serve soprattutto a creare gli immobili, ritoccare le foto, scrivere le descrizioni e collegare chatbot esterni al gestionale.

In Arcanis Immobiliare l'AI lavora direttamente i contatti. Quando un lead arriva da un portale, l'agente AI gli scrive su WhatsApp entro 60 secondi, anche di notte e nel weekend. Poi:

• lo qualifica;

• gli chiede sempre se ha un immobile da vendere;

• fissa in calendario la visita e, se serve, la valutazione.

Oltre a questo, l'AI scrive post e contenuti, costruisce siti e automazioni e ti permette di creare super agenti personalizzati, come un social media manager che ogni mese crea e pubblica i post su tutti i canali.

3. Documenti e firme senza limiti

Con onOffice lo spazio di archiviazione è di 2 GB per utente. In Arcanis Immobiliare l'archivio documenti non ha limiti di spazio: visure, APE, planimetrie, atti e contratti di ogni immobile restano sempre in piattaforma. Il foglio visita si firma con un click, tramite OTP.

Tutto viene archiviato in automatico nella scheda dell'immobile e del cliente.

4. Ogni immobile ha la sua storia, pronta per il proprietario

Su ogni immobile Arcanis Immobiliare registra richieste arrivate, visite effettuate, feedback e variazioni di prezzo. Quando il proprietario chiede come sta andando la vendita, esporti il report dell'immobile in un click e glielo invii. Il PDF dell'immobile è sempre pronto da stampare o condividere.

5. Marketing e acquisizione inclusi

Con onOffice social media e sito web sono servizi aggiuntivi. In Arcanis Immobiliare sono parte del piano:

• pubblicazione su Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube, Pinterest e Google Business Profile;

• siti web, blog e landing page illimitati, anche costruiti con l'AI;

• codici QR illimitati per cartelli, vetrine e volantini, con ogni scansione tracciata fino all'appuntamento;

• gestione delle campagne Meta e Google, con i lead direttamente nel CRM;

• stimatore e valutatore di immobili su quotazioni OMI, per vendita e affitto, con report PDF da consegnare al proprietario durante l'acquisizione.

6. Operativi in 15 giorni, con assistenza su WhatsApp

Il setup di Arcanis Immobiliare lo facciamo noi, con un percorso definito: massimo 15 giorni e 3 videochiamate dedicate alla tua agenzia. Configuriamo:

• utenti e permessi;

• calendari e automazioni;

• collegamento ai portali;

• WhatsApp aziendale.

Dopo, l'assistenza continua per tutta la durata del rapporto in un gruppo WhatsApp dedicato con due tecnici italiani, compreso nel canone.

Come passare da onOffice ad Arcanis Immobiliare

Cambiare gestionale fa paura soprattutto per i dati. Con noi il passaggio segue un percorso preciso:

1. Demo sul tuo caso reale: ti mostriamo la piattaforma configurata sulla tua agenzia.

2. Esportazione dei dati da onOffice: ti aiutiamo a recuperare contatti e immobili.

3. Importazione in Arcanis Immobiliare: contatti e immobili entrano nella piattaforma senza reinserire le schede a mano. Se pubblichi su Idealista, possiamo importare l'intero portafoglio direttamente dal tuo account.

4. Collegamento ai portali via API: gli annunci si aggiornano in tempo reale.

5. Configurazione e formazione: 3 videochiamate dedicate e agenzia operativa in massimo 15 giorni.

I dati restano sempre tuoi. In Arcanis Immobiliare puoi esportare tutti i dati della tua agenzia in qualsiasi momento, in formato aperto e non criptato.

Per chi è Arcanis Immobiliare

• Per l'agenzia che vuole un prezzo chiaro e tutte le funzioni senza scegliere tra versioni.

• Per chi vuole un'AI che risponde, qualifica e fissa appuntamenti, non solo che scrive descrizioni.

• Per chi vuole il foglio visita digitale e ogni documento archiviato senza limiti.

• Per chi oggi paga a parte sito, social e strumenti di marketing.

• Per l'agenzia in crescita che vuole aggiungere agenti senza aumentare il costo del software.

• Per chi vuole un'assistenza diretta, su WhatsApp e in italiano.

Domande frequenti

Qual è la migliore alternativa a onOffice?
Per le agenzie che vogliono un unico piano con tutto incluso, l'alternativa più completa è Arcanis Immobiliare: 127 € al mese, con utenti illimitati. Il piano comprende:

• gestionale, CRM e WhatsApp;

• agenti AI e automazioni;

• foglio visita firmato con OTP e archivio documenti senza limiti;

• social media, siti web e codici QR;

• stimatore e valutatore di immobili;

• assistenza su WhatsApp con tecnici italiani.

Quanto costa onOffice?
onOffice non pubblica i prezzi sul proprio sito. È disponibile in tre versioni (enterprise essential, premium ed expert) e il preventivo si ottiene richiedendo una presentazione.

Quanto costa Arcanis Immobiliare?
127 € al mese, circa 4 € al giorno, con utenti, contatti, SMS, siti, landing page, codici QR e archivio documenti illimitati. È previsto un setup iniziale una tantum, in cui il nostro team rende operativa l'agenzia e fa la formazione.

onOffice ha WhatsApp?
Sì, onOffice offre un'integrazione con WhatsApp. In Arcanis Immobiliare, oltre a WhatsApp integrato, c'è un agente AI che risponde ai lead su WhatsApp entro 60 secondi, li qualifica e fissa gli appuntamenti in automatico.

Con Arcanis Immobiliare il foglio visita è digitale?

Sì. Il foglio visita si firma con un click tramite OTP e viene archiviato in automatico nella scheda dell'immobile e del cliente.

Posso passare da onOffice ad Arcanis Immobiliare senza perdere i dati?
Sì. Ti aiutiamo a esportare i dati da onOffice e li importiamo in Arcanis Immobiliare durante il setup. Se pubblichi su Idealista, possiamo importare l'intero portafoglio immobili direttamente dal tuo account.

Quanto tempo serve per passare ad Arcanis Immobiliare?
Massimo 15 giorni, con 3 videochiamate dedicate alla tua agenzia. Il setup lo facciamo noi.

I miei dati restano miei?
Sì, sempre. Puoi esportare tutti i dati della tua agenzia in qualsiasi momento, in formato aperto e non criptato.

Arcanis Immobiliare pubblica su Immobiliare.it e Idealista?
Sì. Arcanis Immobiliare è integrato via API con i principali portali italiani, tra cui Immobiliare.it, Idealista e Casa.it. Gli annunci si aggiornano in tempo reale.

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https://arcanisimmobiliare.com