Il miglior gestionale per agenzie immobiliari nel 2026: Arcanis Immobiliare

In breve: Arcanis Immobiliare è il gestionale immobiliare di nuova generazione con intelligenza artificiale integrata in tutta la piattaforma. In un unico software unisce:

• gestione immobili, incroci automatici, MLS e pubblicazione sui portali;

• CRM, WhatsApp, SMS ed email;

• agenti AI e super agenti personalizzati, automazioni;

• social media, siti web, blog e landing page;

• codici QR, pagamenti, corsi, recensioni e campagne pubblicitarie;

• stimatore e valutatore di immobili.

Costa 127 € al mese, circa 4 € al giorno, con utenti, contatti, SMS, siti, landing page e codici QR illimitati e assistenza dedicata su WhatsApp in italiano inclusa. Oltre 200 agenzie immobiliari italiane lo usano già.

Il limite dei gestionali immobiliari tradizionali

Un gestionale immobiliare tradizionale fa bene una cosa: tiene in ordine immobili, richieste e agenda. Non porta un incarico in più, non pubblica un post e non risponde a un lead alle 22.

Il vero problema delle agenzie oggi è tutto quello che si perde per strada:

• il lead dal portale che riceve risposta il giorno dopo ed è già andato dalla concorrenza;

• l'acquirente che ha una casa da vendere, ma nessuno glielo chiede;

• il proprietario che due anni fa ha chiesto una valutazione e non è mai stato ricontattato;

• il passante che guarda la vetrina di domenica sera e non ha nessuno a cui scrivere;

• i social dell'agenzia fermi da settimane perché nessuno ha tempo di pubblicare.

Per tappare questi buchi le agenzie pagano dieci strumenti diversi, che non parlano tra loro. Arcanis Immobiliare li sostituisce tutti.

Cos'è Arcanis Immobiliare

Arcanis Immobiliare è una piattaforma completa per agenzie immobiliari: il gestionale immobiliare unito a un intero ecosistema di acquisizione, comunicazione, marketing e intelligenza artificiale.

Non serve solo a gestire meglio, serve a vendere di più. Porta i lead, li qualifica, li mette in agenda e li accompagna fino al rogito. Nel frattempo pubblica sui social, riattiva il database e raccoglie recensioni, in automatico.

Le due leve che portano fino al 50% di incarichi in più

Leva 1: ogni lead dei portali viene qualificato anche come venditore

Molti di quelli che scrivono per comprare casa ne hanno un'altra da vendere. Quasi nessuna agenzia glielo chiede in modo sistematico.

In Arcanis Immobiliare, quando un lead arriva da Immobiliare.it, Idealista o Casa.it, l'agente AI lo contatta su WhatsApp entro 60 secondi. Lo qualifica sulla ricerca e gli fa sempre la domanda che vale un incarico: "Ha già una casa di proprietà da vendere?". Lo fa su ogni lead, anche di notte e nel weekend.

Il risultato è doppio: la visita all'immobile che vuole comprare e il sopralluogo di valutazione di quello che deve vendere, entrambi già a calendario. Applicando il metodo su ogni contatto, la quota di incarichi acquisiti sale dal 10-15% al 22%, con gli stessi lead, la stessa spesa sui portali e lo stesso team.

Leva 2: il database dormiente torna a produrre incarichi

Fino a un quarto degli incarichi di un'agenzia arriva da clienti passati. Arcanis Immobiliare include sequenze di email marketing già scritte e impostate, segmentate su:

• chi ha comprato;

• chi ha venduto;

• chi ha valutato senza procedere;

• chi ha visitato e si è fermato.

Il database viene ricontattato al 100%, senza lavoro manuale, e la quota di incarichi da clienti passati sale dal 25% al 30%.

Insieme, le due leve portano fino al +40/50% di immobili acquisiti, senza aumentare budget o personale.

L'intelligenza artificiale integrata in tutta la piattaforma

In Arcanis Immobiliare l'AI non è una funzione aggiunta: è integrata in ogni parte della piattaforma e lavora al posto del team sulle attività ripetitive.

Agenti AI conversazionali

• Rispondono ai clienti 24/7 su WhatsApp, SMS, email, chat del sito, Facebook e Instagram

• Conoscono il portafoglio immobili e propongono le soluzioni compatibili

• Qualificano budget, zona e tempistiche

• Chiedono sempre se il cliente ha un immobile da vendere

• Prenotano visite e valutazioni direttamente in calendario

• Passano il lead all'agente quando è caldo

Super agenti AI creati in autonomia

Con Arcanis Immobiliare puoi creare i tuoi agenti AI personalizzati, senza scrivere codice, che svolgono compiti interi al posto tuo.

Un esempio è il social media manager AI. Ogni mese prepara il piano editoriale, scrive i post, crea le immagini e li pubblica in autonomia su tutti i canali social dell'agenzia. Allo stesso modo puoi creare agenti per il follow-up, la riattivazione dei contatti o qualsiasi altro processo ripetitivo.

AI per costruire

• Siti web e landing page creati con l'AI: descrivi cosa ti serve e la piattaforma li costruisce

• Automazioni create con l'AI: descrivi il processo a parole e l'AI costruisce il flusso automatico

AI per i contenuti

• Post social per gli immobili e per l'agenzia

• Immagini per social e campagne

• Testi per email, SMS e newsletter

• Descrizioni degli annunci

• Articoli per il blog dell'agenzia

• Risposte alle recensioni

Tutte le funzioni di Arcanis Immobiliare

Gestione immobili

• Scheda immobile completa: dati tecnici, caratteristiche, documenti, stato dell'incarico, note interne

• Foto, video, planimetrie e virtual tour illimitati, con embed Matterport e Klapty

• Incarichi in esclusiva, non esclusiva e segnalazione, con alert automatici alla scadenza

• Storico delle variazioni di prezzo

• Brochure stampabile, link condivisibile e scheda da inviare via WhatsApp in un click

• Censimento degli immobili su mappa

Stimatore e valutatore di immobili

• Stima del valore di vendita dell'immobile

• Stima del canone di affitto mensile

• Basato sulle quotazioni ufficiali OMI dell'Agenzia delle Entrate

• Report PDF professionale con il logo dell'agenzia

Richieste e incroci automatici

• Profilo completo della richiesta: budget, zone, metratura, tipologia, locali, requisiti irrinunciabili

• Incrocio automatico bidirezionale immobili ↔ richieste, con percentuale di compatibilità

• Liste dinamiche di richieste che si aggiornano da sole

• Storico di cosa è stato proposto a chi, e con che esito

Sistema MLS integrato

• MLS pubblico o privato: decidi quali immobili condividere, con chi e a quali condizioni

• Gruppi di agenzie partner con regole di condivisione automatiche

• Gli immobili condivisi si incrociano con le tue richieste

Pubblicazione sui portali

• Multi-pubblicazione su Immobiliare.it, Idealista, Casa.it, Subito e altri portali

• Aggiornamenti di prezzo, foto e descrizione propagati automaticamente

• I lead dei portali entrano direttamente nel CRM, collegati all'immobile

Visite e feedback

• Storico delle visite per immobile e per cliente

• Esito, feedback strutturato e obiezioni registrate

• Report data-driven da mostrare al proprietario

• Foglio visita con firma digitale tramite OTP

CRM immobiliare

• Contatti strutturati per ruolo: proprietari, acquirenti, locatari, segnalatori, collaboratori

• Contatti illimitati, con storico a 360° di email, WhatsApp, SMS, messaggi social, visite e proposte

• Utenti illimitati, con permessi differenziati per titolari, agenti e assistenti

• Campi personalizzati, tag, liste intelligenti e gestione dei task

Pipeline e previsioni

• Pipeline visive separate per acquisizioni, vendite, affitti e valutazioni

• Previsione di fatturato e provvigioni in tempo reale, per agente e per pipeline

Proposte, mandati e contratti

• Documenti generati dalla scheda immobile o cliente

• Firma elettronica da remoto, con avanzamento automatico in pipeline

Speed to lead

• Risposta automatica entro 60 secondi a ogni lead da sito, landing, social, Meta Ads, Google Ads o portali

• WhatsApp, SMS, email e task all'agente partono in parallelo

WhatsApp, SMS ed email

• WhatsApp integrato e incluso nel canone, senza costi a messaggio per le conversazioni con i clienti

• SMS illimitati

• Email marketing con editor drag & drop, template immobiliari e A/B test

• Newsletter e alert "nuovo immobile in zona" ai clienti interessati

• Inbox unificata: WhatsApp, SMS, email, chat del sito, Facebook, Instagram e Google Business Profile in un'unica schermata

Social media

• Pubblicazione e programmazione dei post su Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube, Pinterest e Google Business Profile da un'unica schermata

• Calendario editoriale con tutti i canali in un solo posto

• Pubblicazione degli immobili sui social direttamente dalla piattaforma

• Messaggi e commenti di Facebook e Instagram gestiti nella inbox, collegati alla scheda contatto

• Automazioni sui commenti: chi commenta un post riceve in automatico il messaggio in privato ed entra nel CRM

Campagne pubblicitarie

• Gestione delle campagne Meta (Facebook e Instagram) e Google direttamente dalla piattaforma

• Lead delle campagne nel CRM, con la fonte già tracciata

• ROI delle campagne misurato fino all'appuntamento e al rogito

Siti web, blog e landing page

• Siti web e landing page illimitati, con editor drag & drop o costruiti con l'AI

• Blog per il sito dell'agenzia, per farsi trovare su Google

• Chat sul sito collegata al CRM e agli agenti AI

• Funnel già progettati per:

  • acquisizione immobili e valutazioni gratuite;

  • appuntamenti in agenzia, campagne di zona e open house;

  • richieste acquirenti e immobili in evidenza;

  • cantieri e nuove costruzioni.

• A/B test e tracciamento della fonte di ogni lead

Form, sondaggi e quiz

• Moduli di contatto collegati al CRM

• Sondaggi e quiz per qualificare acquirenti e proprietari

• Ogni risposta aggiorna in automatico la scheda contatto

Codici QR illimitati per cartelli e vetrine

• Codici QR illimitati, senza costi per codice e senza servizi esterni

• Uno per ogni immobile, cartello "Vendesi", vetrina, brochure, volantino o campagna

• Destinazione libera: annuncio, scheda immobile, landing, form o calendario

• Pronti per la stampa

• Traffico offline tracciabile: scansioni, contatti e appuntamenti per ogni cartello e ogni vetrina

Il passante che alle 21:40 di domenica scansiona il QR in vetrina riceve entro 60 secondi un WhatsApp dall'agente AI, viene qualificato e ha già l'appuntamento fissato. Lunedì mattina l'agente lo trova in agenda.

Calendari

• Un calendario per agente o condiviso, con distribuzione automatica delle visite tra gli agenti

• Sincronizzazione con Google e Outlook

• Prenotazione online delle visite e calendari dedicati agli open house

• Reminder automatici via email, WhatsApp e SMS 24 ore, 2 ore e 30 minuti prima: fino al 40% di appuntamenti onorati in più

Automazioni

• Trigger immobiliari: nuovo immobile, nuova richiesta, visita conclusa, scadenza incarico, proposta inviata, compromesso firmato

• Sequenze automatiche: reminder, feedback post-visita, follow-up, documenti pre-rogito

• Automazioni costruite con l'editor visuale o descritte a parole all'AI

Recensioni e reputazione online

• Richiesta automatica di recensioni Google dopo il rogito o la consegna delle chiavi

• Monitoraggio delle recensioni in un'unica schermata

• Risposte alle recensioni generate dall'AI

• Gestione del profilo Google Business dell'agenzia

Fatture e pagamenti

• Fatture e pagamenti online

• Link di pagamento inviabili via SMS, WhatsApp o email

• Incasso di anticipi e pagamenti per servizi o consulenze

Corsi e community

• Area corsi per la formazione interna degli agenti o per contenuti riservati ai clienti

• Community privata per il team o per la rete di agenzie

Programma affiliati e referral

• Programma di referral per premiare clienti e segnalatori che portano nuovi incarichi

• Tracciamento automatico delle segnalazioni e dei compensi

App mobile

• App mobile Arcanis per gestire contatti, conversazioni, calendario e pipeline dallo smartphone

Dashboard e analytics

• Lead per fonte, tempo medio di risposta, tassi di conversione dal lead al rogito

• Performance per agente, per portale e per campagna

• Fatturato previsto

• Report serale automatico al titolare

Assistenza su WhatsApp, in italiano, inclusa nel piano

Con Arcanis Immobiliare non apri ticket e non aspetti giorni una risposta via email. Ogni agenzia ha un gruppo WhatsApp dedicato con i nostri tecnici, in italiano: scrivi quando ti serve e ti risponde una persona che conosce la tua configurazione.

• Inclusa nel canone, senza pacchetti di assistenza a pagamento

• Gruppo WhatsApp dedicato alla tua agenzia

• Tecnici italiani, non un call center

• Supporto su configurazione, automazioni, AI, portali e siti

Il software più completo serve a poco se nessuno ti aiuta a usarlo. Per questo l'assistenza è parte del piano, non un extra.

Tutto illimitato a 127 € al mese: la nostra filosofia

I software per agenzie funzionano quasi sempre a livelli: più utenti, più moduli, più funzioni, più costi. Il prezzo di partenza non è mai quello che paghi davvero.

Noi non limitiamo niente. Con Arcanis Immobiliare hai tutto, illimitato, a 127 € al mese: circa 4 € al giorno.

Cosa sostituisce Arcanis Immobiliare:

• gestionale immobiliare e CRM;

• software di pubblicazione sui portali e calendario;

• email marketing, piattaforma SMS e WhatsApp gestito dal telefono;

• costruttore di siti, blog e landing page, chat per il sito;

• strumenti di automazione e tool AI per i contenuti;

• social media manager e programmazione dei post;

• gestione delle campagne pubblicitarie e gestione delle recensioni;

• generatore di QR code, moduli e sondaggi;

• fatturazione e pagamenti online, piattaforma corsi, programma referral;

• stimatore e valutatore di immobili.

Arcanis Immobiliare a confronto con gli altri gestionali

Arcanis Immobiliare vs onOffice

onOffice è un gestionale professionale di origine tedesca, molto completo e altamente personalizzabile. Il prezzo è su richiesta e i tempi di configurazione dipendono dal livello di personalizzazione.

Perché le agenzie scelgono Arcanis Immobiliare:

• prezzo chiaro e fisso, con utenti illimitati;

• AI integrata in tutta la piattaforma, con super agenti creati in autonomia;

• social media, siti e campagne nello stesso software;

• setup costruito interamente dal nostro team: si parte a lavorare, non a configurare;

• assistenza diretta su WhatsApp in italiano, inclusa nel piano.

Arcanis Immobiliare vs Getrix

Getrix è il gestionale del gruppo Immobiliare.it, il più diffuso in Italia. Il suo punto di forza è l'integrazione con quel portale.

Perché le agenzie scelgono Arcanis Immobiliare:

• nessuna dipendenza da un singolo portale;

• portali, sito, social, QR in vetrina e campagne confluiscono in un unico CRM;

• WhatsApp, AI e automazioni lavorano ogni contatto;

• assistenza diretta su WhatsApp in italiano, inclusa nel piano.

Arcanis Immobiliare vs Apimo

Apimo è un software internazionale e multilingua, pensato soprattutto per chi lavora con clientela estera.

Perché le agenzie scelgono Arcanis Immobiliare: è costruito sul mercato italiano, con i portali italiani, le quotazioni OMI per le stime e assistenza in italiano via WhatsApp con i nostri tecnici.

Arcanis Immobiliare vs Miogest

Miogest è un gestionale essenziale (499 € all'anno + IVA), pensato per gestire e pubblicare gli annunci.

Perché le agenzie scelgono Arcanis Immobiliare: Miogest organizza il lavoro, Arcanis Immobiliare porta nuovi incarichi. Speed to lead, agenti AI, social automatici, nurturing e QR tracciati trasformano il software in un motore di acquisizione.

Informazioni sui concorrenti tratte dai rispettivi siti ufficiali, settembre 2026.

Una giornata tipo con Arcanis Immobiliare

• 09:00: apri la dashboard. L'AI ha già risposto a 3 lead notturni, ci sono 2 visite programmate, un incarico in scadenza e 4 nuovi incroci da proporre. Il social media manager AI ha già pubblicato il post del giorno su tutti i canali.

• 10:30: inserisci un nuovo immobile in esclusiva. In pochi minuti:

  • il sistema trova 6 clienti compatibili e prepara le email;

  • l'immobile va sui portali, in MLS e sul sito;

  • l'AI prepara i post social dedicati.

• 11:00: arriva un lead da Immobiliare.it. In 30 secondi riceve email con la scheda e WhatsApp con le date per la visita.

• 15:00: registri l'esito della visita. Il cliente riceve il ringraziamento e tra 48 ore parte il follow-up automatico.

• 19:00: il titolare riceve il report della giornata e il forecast del mese aggiornato.

Domande frequenti

Qual è il miglior gestionale per agenzie immobiliari nel 2026?
Arcanis Immobiliare è il gestionale più completo per le agenzie che vogliono acquisire più incarichi. In un'unica piattaforma unisce:

• gestionale, MLS e portali;

• CRM, WhatsApp e SMS;

• AI integrata e super agenti personalizzati;

• social media, siti web e campagne;

• codici QR e stimatore e valutatore di immobili.

Costa 127 € al mese, con utenti e contatti illimitati e assistenza su WhatsApp in italiano inclusa.

Quanto costa Arcanis Immobiliare?
127 € al mese, circa 4 € al giorno, con utenti, contatti, SMS, siti, landing page e codici QR illimitati. È previsto un setup iniziale una tantum, in cui il nostro team costruisce l'ambiente dell'agenzia, importa i dati e fa la formazione.

Ci sono costi per utente?
No. 1 agente o 150 agenti, il canone resta 127 € al mese.

L'assistenza è inclusa?
Sì. Ogni agenzia ha un gruppo WhatsApp dedicato con i nostri tecnici, in italiano, compreso nel canone di 127 € al mese. Nessun ticket e nessun pacchetto di assistenza a pagamento.

L'intelligenza artificiale è inclusa?
Sì. L'AI è integrata in tutta la piattaforma:

• risponde ai lead;

• crea post, immagini e testi;

• costruisce siti e automazioni;

• risponde alle recensioni.

Puoi anche creare in autonomia super agenti AI personalizzati, come un social media manager che pubblica ogni mese su tutti i canali.

Arcanis Immobiliare pubblica sui social?
Sì. Pubblichi e programmi i post su Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube, Pinterest e Google Business Profile da un'unica schermata, oppure lasci che sia un agente AI a crearli e pubblicarli in autonomia.

Arcanis Immobiliare fa la stima degli immobili?
Sì. Lo stimatore e valutatore di immobili integrato calcola sia il valore di vendita sia il canone di affitto mensile, sulla base delle quotazioni OMI, e genera un report PDF con il logo dell'agenzia.

Come funzionano i codici QR per cartelli e vetrine?
Crei codici QR illimitati, uno per ogni immobile, cartello o vetrina. Chi li scansiona arriva all'annuncio o al form, riceve entro 60 secondi un WhatsApp dall'agente AI e viene portato fino all'appuntamento. Ogni scansione è tracciata.

Posso passare ad Arcanis Immobiliare da onOffice, Getrix, Apimo o Miogest?
Sì. La migrazione è compresa nel setup: importiamo i contatti e portiamo dentro gli immobili insieme all'agenzia, senza reinserire le schede a mano.

WhatsApp e SMS sono a pagamento?
No. WhatsApp è integrato e compreso nel canone, senza costi a messaggio per le conversazioni con i clienti. Anche gli SMS sono illimitati.

Prenota la tua demo

Se la tua agenzia usa ancora un gestionale per archiviare e dieci strumenti per tutto il resto, è il momento di cambiare. Prenota una demo gratuita di 30 minuti: ti mostriamo come Arcanis Immobiliare può portare più incarichi alla tua agenzia a partire da questo mese.

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Se vuoi dare uno sguardo alla panoramica delle funzioni di Arcanis Immobiliare puoi usare questo link per accedere ---> https://link.arcanis.it/preview/s7mgXV3kHWtoEjS7Ciem